FUNGSI COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF DALAM MS. EXCEL

Fungsi COUNTIF termasuk kedalam kategori Logic Functions. Fungsi ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi count, yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi countif, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria atau kondisi tertentu. Aturan penulisannya sebagai berikut:

=COUNTIF(Range Data;Kondisi)

Agar lebih jelas dalam memahami penggunaan fungsi countif, perhatikan contoh tabel berikut ini. Tiap-tiap siswa memiliki status kelulusan yang berbeda dimana ada yang LULUS dan ada yang GAGAL. Sementara yang ditanyakan adalah berapakah jumlah siswa yang LULUS?

Berdasarkan aturan penulisan countif, status "LULUS" merupakan kondisi yang dikehendaki, dan range yang memuat status LULUS tersebut merupakan range data yang akan dihitung oleh Excel yaitu sel C3 hingga C6. Dengan demikian formula untuk menghitung banyaknya siswa yang lulus tersebut adalah sebagai berikut:

C7=COUNTIF(C3:C6;LULUS)

Namun berdasarkan aturan penulisan formula, LULUS adalah variabel yang tidak dikenali oleh Excel sehingga formula diatas jelas akan menghasilkan pesan kesalahan jika dijalankan. Agar kata LULUS tersebut dikenali, maka kita berikan tanda kutip diantaranya, sehingga formulanya menjadi:

C7=COUNTIF(C3:C6;"LULUS")

Dan sekarang formula ini akan menghasilkan nilai yang benar seperti tampak pada gambar berikut ini :

Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan perhitungan proses sumary (menjumlahkan) suatu data dalam range dengan kondisi tertentu yang harus dipenuhi.

Rumus SUMIF : =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Lebih jelasnya, silahkan perhatikan contoh dibawah ini :

Untuk menyelesaikan kasus seperti diatas, untuk mengisi kolom H5, maka dapat kita gunakan rumus sebagai berikut :

=SUMIF(C4:C13,G5,E4:E13) kemudian Enter.

Jika fungsi Average digunakan untuk menghasilkan niali rata-rata dari sederetan argumen, maka fungsi AVERAGEIF digunakan untuk mencari rata-rata dari range berisi data dengan kriteria tertentu.

Sebagai contoh penggunaan fungsi AVERAGEIF yang sederhana adalah sebagai berikut:

Buatlah data seperti contoh data pada gambar dibawah ini,

Untuk mencari rata-rata cukup mengetikkan rumus pada cell E13 dengan rumus =AVERAGE(E3:E12) lalu Enter,

Lalu untuk mencari rata-rata nilai pada data yang bergender pria Anda dapat menggunakan rumus Averageif pada cell E14 dengan rumus =AVERAGEIF(D3:D12;"Pria";E3:E12),

Untuk mencari rata-rata nilai pada gender Wanita, Anda dapat menggunakan rumus Averageif pada cell E15 dengan rumus =AVERAGEIF(D3:D12;"Wanita";E3:E12), maka hasilnya :

Maka hasilnya akan seperti ini :

FUNGSI ALAMAT RELATIF DAN ABSOLUT DALAM MS. EXCEL

Alamat relatif merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke sel lain.

Contoh : Sel berisi formula =A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi =B8*6.

Selengkapnya akan kami uraikan dibawah ini :

Perhatikan data kedua!

Untuk mencari total harga, maka rumus yang digunkan adalah =F4*G4

Dan begitu seterusnya.

Sekarang, perhatikan data pertama! Data pertama merupakan contoh dari alamat absolut.

Apa itu alamat absolut?

Alamat Absolut merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom atau sederhananya kita bisa menekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Untuk mencari harga, maka digunakan rumus : =A4*$C$1

Ada 3 macam bentuk sel absolut, antara lain :

1. $A$1 : Alamat A1 merupakan sel absolut.
2. $A1 : Alamat A1 merupakan selsemi absolut (absolut kolom).
3. A$1 : Alamat A1 merupakan sel semi absolut (absolut baris).

FUNGSI IF DALAM MS. EXCEL

Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : =IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false)

Berikut kami sertakan contoh dari fungsi IF :

Untuk mengisi kolom Keterangan, maka dapat kita gunakan rumus :

=IF(C4>=75,"LULUS","GAGAL") Kemudian Enter.

Dan begitu seterusnya.

FUNGSI LOOK UP DALAM MS. EXCEL

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel tersusun secara vertikal, maka dapat kita gunakan fungsi VLOOKUP dengan rumus :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Berikut kami sertakan contohnya :

Untuk mengisi kolom harga barang di sel B4, maka dapat kita gunakan rumus : =VLOOKUP(B3,$G$4:$I$7,2) kemudian Enter.

Untuk mengisi kolom Merk di sel B5, maka dapat kita gunakan rumus :

=VLOOKUP(B3,$G$4:$I$7,3) kemudian Enter.

Namun, jika sel tersusun secara horizontal, kita dapat menggunakan rumus :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Berikut kami sertakan contohnya :

Untuk mengisi kolom gaji di sel F4, maka dapat kita gunakan rumus :

=HLOOKUP(D4,$L$13:$U$15,2) kemudian Enter.

Untuk mengisi kolom jabatan di sel H4, maka dapat kita gunakan rumus :

=HLOOKUP(D4,$L$13:$U$15,3) kemudian Enter.

Bila Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.

FUNGSI STATISTIK DALAM MS. EXCEL

Microsoft Excel memiliki banyak kelebihan dalam mengolah data, salah satunya adalah fungsi Statistik. Fungsi statistik pada excel beberapa diantaranya sering digunakan dalam aplikasi pekerjaan yang dapat menyajikan informasi sesuai kebutuhan kita dalam mengolah data.

Berikut kami sertakan contoh dan kegunaan dari fungsi statistik :

SUM, digunakan untuk menjumlahkan isi data pada range tertentu.

Untuk menjumlahkan data seperti contoh diatas, maka dapat kita gunakan rumus : =SUM(D4:D13) kemudian Enter.

MAX, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.
Untuk mencari nilai tertinggi dari data di atas, maka dapat kita gunakan rumus : =MAX(D4:D13) kemudian Enter.

MIN, digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range.
Untuk mencari nilai terendah dari data diatas, maka dapat kita gunakan rumus : =MIN(D4:D13) kemudian Enter.

AVERAGE, digunakan untuk mencari nilai rata - rata pada suatu range.
Untuk mencari rata - rata nilai, maka dapat kita gunakan rumus : =AVERAGE(D4:D13) kemudian Enter

COUNT, digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range.
Untuk mencari banyaknya data diatas, maka dapat kita gunakan rumus : =COUNT(A4:D17) kemudian Enter

Sekian penjelasan yang dapat kami sampaikan :) Semoga bermanfaat (9^o^)9

Keep Spirit (9^o^)9

Suatu saat dalam kehidupan kita akan bertemu dengan titik jenuh atau boleh saja dikatakan titik kesedihan. Jangan kuatir. Rosul pun pernah merasakannya ketika ditinggal oleh dua orang yang dicintainya pada tahun yang sama. Maka Allah menghiburnya dengan turunnya ayat. Jika kita pada saat ini merasakan hal itu, jangan takut! Karena hidup ini seperti kurva atau boleh dikatakan seperti ombak. Terkadang kita harus jatuh terlebih dahulu untuk merasakan puncak yang tinggi, terkadang kita harus anjlok dulu sebelum meroket ke angkasa, terkadang kita harus mundur beberapa langkah untuk melompati sebuah jurang. Inilah proses hidup. sukses hanya milik orang yang bertahan dan optimis.